社内ポータルにおける個人情報の取り扱い

1. 取り扱う情報

氏名・ふりがな・社員番号・所属部署・役職・内線・社内メールアドレス・入社日、出退勤の時刻、休暇・経費精算などの申請内容と添付された領収書、ポータル内での検索語と操作の記録。

2. 利用目的

• 労働時間の把握と、法令に基づく勤怠記録の作成・保存
• 休暇・経費精算・各種申請の承認と支払いの手続き
• 社内の連絡 (社員名簿・組織図)
• 不正利用の防止と、問い合わせへの対応・ポータルの改善 (検索で見つからなかった言葉の集計など)

残業の見込みなどの勤怠の集計は、業務量の調整と健康管理のために使い、人事評価には使いません (変更する場合は事前にお知らせします)。

3. 見られる人

社員名簿の連絡先は全社員が見られます。勤怠と申請の内容は、本人・所属部署の承認者 (部門長)・管理部だけが見られます。

4. 保存と外部への提供

情報は社内で管理する機器に保存し、法令に基づく場合を除いて社外へ提供しません。勤怠記録は5年、経費の証憑は法令の定める期間保存します。

5. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止を希望する場合は、管理部 (内線 201) へお申し出ください。